Cada recurso, passo a passo, com o nome exato do botão que você vai ver na tela.
1
Instalar e entrar
Dois minutos. Sem cartão.
Instale o ZapVox pela loja do seu navegador (Chrome, Edge, Brave e outros baseados em Chromium).
Abra web.whatsapp.com e escaneie o QR normalmente.
Clique no ícone do ZapVox na barra do navegador — abre o painel.
Entre com o Google. No primeiro login você recebe 7 dias de acesso completo, sem cartão e sem cobrança no fim.
Se o botão não aparecer nos áudios, recarregue a aba do WhatsApp Web (F5). É o conserto de 9 em cada 10 casos.
2
Transcrever um áudio
Um clique. É o recurso central.
Passe o olho em qualquer áudio do WhatsApp Web: aparece o botão ✍️ ao lado dele.
Clique. O texto aparece logo abaixo do áudio, na própria conversa.
No texto pronto você tem 📋 copiar, e — no Trial e no Pro — 🌐 traduzir, 📝 resumir e 🎭 sentimento.
Não acha o botão? Em Configurações → Transcrição & Tradução, ligue Botão ✍️ destacado no chat — ele fica maior e verde.
3
Transcrição automática
Já vem ligada. O interruptor fica na primeira tela.
Abra o painel do ZapVox. Logo na primeira tela existe Transcrição automática, com o estado escrito embaixo (Ligada — áudios novos saem sozinhos).
Com ela ligada, todo áudio que chegar é transcrito sozinho, sem você clicar.
Para desligar, é o mesmo interruptor. O ajuste vale na hora, em todas as conversas.
Em Configurações → Transcrição & Tradução existe Transcrever somente áudios novos. Ligado, o ZapVox ignora o histórico e só transcreve o que chegar daqui pra frente — é o que economiza sua cota do dia.
4
Envio automático
O ZapVox responde no chat com a transcrição. Leia antes de ligar.
⚠️ Este recurso envia mensagem no seu nome, como resposta ao áudio. Quem está do outro lado vê a transcrição. Se a conversa for sensível, deixe desligado.
Envio automático — conversas individuais: liga o envio em conversa de uma pessoa só.
Envio automático — grupos: liga o mesmo em grupos. Vem desligado de propósito — em grupo a transcrição fica visível para todo mundo.
Enviar mesmo se eu trocar de conversa: sem isso, se a transcrição terminar depois de você abrir outro chat, o envio é cancelado e você precisa esperar parado na tela. Com isso ligado, o ZapVox entrega na conversa certa mesmo que você já tenha saído dela.
No plano Free e no Trial, o texto enviado leva o carimbo 🎙️ zapvoxia.com.br. No Pro dá pra remover em Configurações → Carimbo ZapVox.
5
Grupos
Desligado por padrão — e o motivo importa.
Configurações → Transcrição & Tradução → Transcrever em grupos.
Ligue só se você quiser que áudios de grupo também sejam transcritos sozinhos.
Logo abaixo existe Traduzir em grupos, para o mesmo comportamento na tradução.
Grupo movimentado consome sua cota diária rápido, porque cada áudio de cada participante entra na conta. Por isso o padrão é desligado.
6
Copiar levando tradução, resumo e sentimento
O 📋 leva só a transcrição — a não ser que você diga o contrário.
Configurações → Transcrição & Tradução → bloco Após transcrever.
Marque Tradução, Resumo e tópicos e/ou Sentimento.
A partir daí, o botão 📋 copia a transcrição e o que você marcou, cada parte com seu rótulo.
Se você marcou Resumo mas nunca clicou em 📝 naquele áudio, o copiar não inventa seção vazia — leva só o que existe.
7
Usar sua própria chave (BYOK)
Sai dos limites diários do ZapVox. Funciona em qualquer plano.
Crie uma chave gratuita em console.groq.com/keys (a Groq é a recomendada — mais rápida e com camada gratuita).
No painel do ZapVox, abra Transcrição e escolha a aba 🔑 API.
Clique em Configurar chaves →. O espaço para colar abre ali mesmo, logo abaixo do botão.
Cole a chave no campo Groq. Ela é salva sozinha e testada na hora — se for inválida, o ZapVox avisa em vez de falhar depois.
A chave fica só no seu navegador, cifrada (AES-256-GCM), e vai direto do seu navegador para o provedor — não passa pelos nossos servidores. O consumo sai da cota da sua própria chave junto ao provedor. O carimbo do plano Free continua valendo mesmo com chave própria.
8
Agendar uma mensagem
Precisa ser ativado uma vez, na primeira tela.
No painel, ligue 📅 Ativar agendamento de mensagens.
A seção de agendamentos aparece. Escolha o contato, escreva a mensagem e marque data e hora.
Deixe o navegador aberto no horário marcado — o envio acontece pelo próprio WhatsApp Web, na sua máquina.
Se quiser agendar direto da conversa, ligue Configurações → Botões 📅 e 🔔 no WhatsApp: os ícones aparecem ao lado do microfone.
Se o ZapVox não conseguir confirmar que a mensagem saiu, ele não reenvia — manda uma notificação pedindo que você confira. Mensagem duplicada para um cliente é pior que mensagem atrasada.