Como usar o ZapVox

Cada recurso, passo a passo, com o nome exato do botão que você vai ver na tela.

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Instalar e entrar

Dois minutos. Sem cartão.

  1. Instale o ZapVox pela loja do seu navegador (Chrome, Edge, Brave e outros baseados em Chromium).
  2. Abra web.whatsapp.com e escaneie o QR normalmente.
  3. Clique no ícone do ZapVox na barra do navegador — abre o painel.
  4. Entre com o Google. No primeiro login você recebe 7 dias de acesso completo, sem cartão e sem cobrança no fim.

Se o botão não aparecer nos áudios, recarregue a aba do WhatsApp Web (F5). É o conserto de 9 em cada 10 casos.

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Transcrever um áudio

Um clique. É o recurso central.

  1. Passe o olho em qualquer áudio do WhatsApp Web: aparece o botão ✍️ ao lado dele.
  2. Clique. O texto aparece logo abaixo do áudio, na própria conversa.
  3. No texto pronto você tem 📋 copiar, e — no Trial e no Pro — 🌐 traduzir, 📝 resumir e 🎭 sentimento.

Não acha o botão? Em Configurações → Transcrição & Tradução, ligue Botão ✍️ destacado no chat — ele fica maior e verde.

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Transcrição automática

Já vem ligada. O interruptor fica na primeira tela.

  1. Abra o painel do ZapVox. Logo na primeira tela existe Transcrição automática, com o estado escrito embaixo (Ligada — áudios novos saem sozinhos).
  2. Com ela ligada, todo áudio que chegar é transcrito sozinho, sem você clicar.
  3. Para desligar, é o mesmo interruptor. O ajuste vale na hora, em todas as conversas.

Em Configurações → Transcrição & Tradução existe Transcrever somente áudios novos. Ligado, o ZapVox ignora o histórico e só transcreve o que chegar daqui pra frente — é o que economiza sua cota do dia.

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Envio automático

O ZapVox responde no chat com a transcrição. Leia antes de ligar.

⚠️ Este recurso envia mensagem no seu nome, como resposta ao áudio. Quem está do outro lado vê a transcrição. Se a conversa for sensível, deixe desligado.

  1. Painel → Configurações (ícone de engrenagem) → seção Transcrição & Tradução.
  2. Procure o bloco Envio automático.
  3. Envio automático — conversas individuais: liga o envio em conversa de uma pessoa só.
  4. Envio automático — grupos: liga o mesmo em grupos. Vem desligado de propósito — em grupo a transcrição fica visível para todo mundo.
  5. Enviar mesmo se eu trocar de conversa: sem isso, se a transcrição terminar depois de você abrir outro chat, o envio é cancelado e você precisa esperar parado na tela. Com isso ligado, o ZapVox entrega na conversa certa mesmo que você já tenha saído dela.

No plano Free e no Trial, o texto enviado leva o carimbo 🎙️ zapvoxia.com.br. No Pro dá pra remover em Configurações → Carimbo ZapVox.

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Grupos

Desligado por padrão — e o motivo importa.

  1. Configurações → Transcrição & TraduçãoTranscrever em grupos.
  2. Ligue só se você quiser que áudios de grupo também sejam transcritos sozinhos.
  3. Logo abaixo existe Traduzir em grupos, para o mesmo comportamento na tradução.

Grupo movimentado consome sua cota diária rápido, porque cada áudio de cada participante entra na conta. Por isso o padrão é desligado.

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Copiar levando tradução, resumo e sentimento

O 📋 leva só a transcrição — a não ser que você diga o contrário.

  1. Configurações → Transcrição & Tradução → bloco Após transcrever.
  2. Marque Tradução, Resumo e tópicos e/ou Sentimento.
  3. A partir daí, o botão 📋 copia a transcrição e o que você marcou, cada parte com seu rótulo.

Se você marcou Resumo mas nunca clicou em 📝 naquele áudio, o copiar não inventa seção vazia — leva só o que existe.

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Usar sua própria chave (BYOK)

Sai dos limites diários do ZapVox. Funciona em qualquer plano.

  1. Crie uma chave gratuita em console.groq.com/keys (a Groq é a recomendada — mais rápida e com camada gratuita).
  2. No painel do ZapVox, abra Transcrição e escolha a aba 🔑 API.
  3. Clique em Configurar chaves →. O espaço para colar abre ali mesmo, logo abaixo do botão.
  4. Cole a chave no campo Groq. Ela é salva sozinha e testada na hora — se for inválida, o ZapVox avisa em vez de falhar depois.

A chave fica só no seu navegador, cifrada (AES-256-GCM), e vai direto do seu navegador para o provedor — não passa pelos nossos servidores. O consumo sai da cota da sua própria chave junto ao provedor. O carimbo do plano Free continua valendo mesmo com chave própria.

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Agendar uma mensagem

Precisa ser ativado uma vez, na primeira tela.

  1. No painel, ligue 📅 Ativar agendamento de mensagens.
  2. A seção de agendamentos aparece. Escolha o contato, escreva a mensagem e marque data e hora.
  3. Deixe o navegador aberto no horário marcado — o envio acontece pelo próprio WhatsApp Web, na sua máquina.
  4. Se quiser agendar direto da conversa, ligue Configurações → Botões 📅 e 🔔 no WhatsApp: os ícones aparecem ao lado do microfone.

Se o ZapVox não conseguir confirmar que a mensagem saiu, ele não reenvia — manda uma notificação pedindo que você confira. Mensagem duplicada para um cliente é pior que mensagem atrasada.

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Lembretes

Aviso na sua tela. Ninguém mais vê.

  1. Configurações → Lembretes → ligue Ativar lembretes locais.
  2. A seção 🔔 Lembretes passa a aparecer na primeira tela.
  3. Crie o lembrete com texto e horário. No momento marcado ele dispara como notificação do navegador.

Lembrete é diferente de agendamento: o lembrete avisa você; o agendamento manda mensagem para outra pessoa.

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Buscar nos áudios e resumo do dia

Tudo dentro de 💬 Ferramentas de chat.

  1. No painel, abra 💬 Ferramentas de chat. O campo de busca é a primeira coisa lá dentro.
  2. Digite qualquer palavra que alguém já disse em áudio — a busca não distingue maiúscula nem acento.
  3. Logo abaixo ficam exportar, resumir a conversa aberta e 🗞️ Resumo do dia.
  4. Para receber o resumo do dia sozinho, ligue 🗞️ Resumo diário automático e escolha o horário.

A busca lê o cache de transcrições do seu navegador. Sua pergunta não sai da máquina, e sem áudios no dia não há resumo.

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Tela compartilhada e bloqueio

Para reunião, consultório e mesa aberta.

  1. Na primeira tela do painel existe 🔒 Modo privacidade — desfoca nomes e mensagens na hora.
  2. Com o blur ligado, Configurações → Privacidade & Segurança → Hover revela item individual deixa você passar o mouse e ler um item sem desligar o modo.
  3. No mesmo lugar existe 🔐 Bloqueio de tela: pede um PIN ao abrir o WhatsApp Web e depois de um tempo parado.

O blur é visual e vale na sua tela. Ele não altera nada no WhatsApp nem no que a outra pessoa vê.

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Se algo não funcionar

Nesta ordem — resolve quase tudo.

  1. Recarregue a aba do WhatsApp Web (F5). O WhatsApp muda a página com frequência e a extensão precisa reentrar.
  2. Confirme que você está logado no painel do ZapVox — sem sessão, os recursos de nuvem não rodam.
  3. Veja se você não bateu o limite do dia: o painel mostra o uso na seção Transcrição.
  4. Persistindo, abra Configurações → Diagnóstico e use 🐞 Reportar um problema.

O envio de diagnóstico é opcional e leva só códigos técnicos e versão — nunca o conteúdo das suas mensagens ou áudios.