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Áudios de recrutamento, direto no texto

Candidato conta a experiência em áudio de 3 minutos, gestor pede um perfil por voz, feedback de entrevista chega em mensagem falada. Veja como transformar tudo isso em texto pra registrar, comparar e buscar depois.

05/08/2026 · 5 min de leitura

Processo seletivo anda muito por WhatsApp hoje em dia — principalmente triagem inicial e vagas mais operacionais. O candidato manda um áudio de 3 minutos contando a experiência anterior porque é mais rápido pra ele do que escrever. O gestor da área manda um áudio pedindo alterações no perfil da vaga. E você, do RH, vai acumulando áudio atrás de áudio, precisando lembrar depois quem disse o quê.

Sem transcrição, isso vira retrabalho: reouvir pra comparar dois candidatos, procurar em qual áudio o gestor mencionou o requisito que mudou, resumir pra equipe o que saiu da entrevista rápida. Tudo manual, tudo levando tempo que devia ir pra entrevista, não pra reouvir áudio.

O ZapVox lê os áudios que chegam no WhatsApp Web: transcreve, resume, analisa o tom da conversa e permite buscar por palavra dentro do que já foi dito — sem gravar nada além do que já chega como mensagem de voz.

Em uma frase: menos tempo reouvindo áudio de candidato, mais tempo decidindo com base no que ele realmente disse.

Comparar candidatos sem reouvir tudo

Cada candidato manda áudio contando a própria experiência, e cada um do seu jeito — alguns direto ao ponto, outros enrolam 4 minutos antes de chegar na informação. Com a transcrição, você lê os dois em texto, lado a lado, no tempo que levaria pra ouvir só um.

Precisa comparar quem tem determinada experiência específica? A busca por palavra dentro dos áudios encontra na hora quem mencionou aquilo, mesmo que tenha sido dias atrás.

Feedback de gestor e tom da conversa

Gestor manda áudio de feedback de entrevista, às vezes num tom que vale registrar (entusiasmado sobre um candidato, reticente sobre outro). A análise de tom do ZapVox ajuda a captar isso rápido, sem depender só da sua leitura no momento.

Onde isso ajuda, na prática

SituaçãoComo o ZapVox resolve
Candidato manda áudio de 3 minutos contando a experiênciaTranscreve automaticamente; você lê em segundos e já registra no ATS
Gestor pede mudança no perfil da vaga por áudioTexto pronto pra colar direto na descrição da vaga
Precisa comparar 5 candidatos que mandaram áudio sobre o mesmo tópicoLê todos em texto, sem precisar reouvir um por um
Candidato estrangeiro ou processo em outro idiomaTradução automática do áudio (99+ idiomas)
Feedback de entrevista com tom ambíguoAnálise de sentimento aponta o tom da mensagem
Precisa achar em qual áudio, dias atrás, foi mencionado um requisito específicoBusca por palavra dentro dos áudios da semana

Quanto custa

Free tem 10 transcrições por dia, sem cartão — dá pra testar num processo seletivo real antes de decidir. Pro custa R$29,90/mês (ou R$199,90/ano), pra quem recruta o tempo todo e não quer mais perder tempo reouvindo áudio.

Recrute lendo, não reouvindo

Grátis para começar — 10 transcrições por dia, sem cartão.

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Perguntas frequentes

O ZapVox se integra com o ATS que já uso?

O ZapVox transcreve o áudio direto no WhatsApp Web; você copia o texto pra onde precisar — ATS, planilha ou e-mail. Não é uma integração automática com sistemas de terceiros.

Dá pra usar isso pra transcrever entrevista feita por chamada de voz?

Não. O ZapVox transcreve mensagens de áudio recebidas como texto — não grava nem transcreve chamadas de voz ou vídeo.

É seguro usar com dados de candidatos?

O áudio é processado e descartado, não fica armazenado indefinidamente. Quem quer controle total pode usar a própria chave de API (BYOK), e o áudio vai direto do navegador pro provedor escolhido.

Funciona pra processos com muitos candidatos ao mesmo tempo?

Sim. O ZapVox transcreve tantos áudios quanto chegarem no WhatsApp Web — dentro dos limites diários do seu plano.