Todo lo que ZapVox hace por ti — y qué cambia en tu día

Transcribir es el comienzo. Aquí está cada función, explicada con calma y con un momento real en que marca la diferencia. Los sellos dicen a qué plan pertenece cada una.

Transcripción automática

Lee el audio antes de decidir si vale la pena escucharlo.

ZapVox detecta el audio nuevo y lo transcribe solo — ni hace falta hacer clic. El texto aparece debajo del mensaje en segundos, en español, portugués, inglés o en el idioma que llegue.

En la prácticaCinco audios del grupo llegaron durante la consulta. Al sentarte, el texto de cada uno ya está ahí — y respondes en vez de escuchar diez minutos.
✦ Todos los planes
Traducción en 99+ idiomas

El cliente habla portugués. Tú lees en español.

¿Audio en portugués, inglés, alemán? Lo lees en tu idioma, con un clic o automáticamente, debajo de la transcripción.

En la prácticaEl proveedor de Brasil manda un audio de dos minutos; segundos después la traducción está ahí — y el pedido sigue sin nadie en el medio.
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Resumen en puntos

Seis minutos de audio. Cinco líneas para ti.

Un audio de 6 minutos se convierte en los puntos clave en pocas líneas. Tú decides si vale la pena escucharlo — casi nunca vale.

En la prácticaEl paciente contó toda la semana en un solo audio. El resumen entrega queja, evolución y duda pendiente — y abres la historia clínica sabiendo qué hacer.
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🎭
Lectura de sentimiento

Conoce el tono antes de abrir la respuesta.

Además del texto, el tono: la persona está preocupada, satisfecha, con prisa. Útil cuando llegan varios audios y necesitas decidir qué responder primero.

En la prácticaTres audios de clientes a la misma hora. El 🎭 muestra quién tiene prisa y quién está satisfecho — atiendes primero a quien lo necesita.
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🗞️
Resumen del día y del chat entero

Vuelve de un día fuera sabiendo qué pasó.

¿Volviste después de horas fuera? Pide el resumen del día, o el de una conversación entera, en vez de desplazarte hasta arriba. Puede llegar solo, a la hora que marques.

En la prácticaDespués de una guardia, el resumen del día llega a las 20 h: qué pidió cada conversación, qué quedó abierto. Sin desplazarte 200 mensajes hacia arriba.
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📅
Programar mensajes y archivos

El PDF llega a las 8. Tú, no.

Texto, foto, PDF, video o audio: elígelo ahora, sale a la hora marcada. Antes de enviar, doble verificación de destinatario — si no se puede probar que el chat abierto es el correcto, no envía. Y si un mensaje tuyo se queda atascado con reloj, ZapVox te avisa.

En la prácticaLa propuesta queda lista a las 23 h; programas el envío para el horario comercial. ZapVox verifica el destinatario antes de mandar — y avisa si algo se atasca.
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📝
Notas por contacto

La memoria de cada contacto, pegada a la conversación.

Cumpleaños, último pedido, lo acordado. La nota queda pegada a la conversación, solo en tu navegador, y aparece cuando abres el chat — nadie del otro lado la ve.

En la prácticaAl abrir el chat del cliente, la nota recuerda: "prefiere llamada por la mañana; último pedido 12/08". Solo tú la ves.
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⚙️
Ajustes por conversación

Cada conversación con la regla que merece.

Un cliente manda audios en inglés, el grupo de la familia no necesita transcripción y el proveedor quiere el texto de vuelta. En el ⚙️ de cada conversación eliges idioma, traducción, resumen y envío solo para ella — también en grupos. El resto sigue la configuración general.

En la prácticaEl grupo de la familia no necesita transcripción; el cliente de Brasil necesita traducción; el proveedor quiere el texto de vuelta. Un ⚙️ en cada una — y el resto sigue la configuración general.
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Gratis, sin tarjeta. 7 días con todo abierto; después, el Free sigue contigo. Comparar los planes →

⌨️
Atajos de texto

Lo que escribes diez veces al día, escríbelo una.

Escribe /direccion + Tab y aparece el texto completo — con {nome} y {data} rellenados desde la conversación abierta. Las respuestas que repites diez veces al día se vuelven un atajo.

En la práctica/direccion + Tab y aparece el texto completo, con el nombre de la persona rellenado desde la conversación abierta.
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🔐
Bloqueo de pantalla con PIN

¿Te alejaste? WhatsApp queda bloqueado.

¿Te alejaste? WhatsApp Web queda detrás de un PIN que solo existe en tu computadora. Se bloquea solo tras unos minutos sin uso, o al instante, con un clic.

En la prácticaTe levantaste por un café y la pantalla se bloqueó sola. Quien pasa ve un PIN, no las conversaciones de tus clientes.
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Audios largos, enteros

Cuarenta minutos de audio, de principio a fin.

¿Un audio de 10, 20, 40 minutos? ZapVox lo divide en partes por su cuenta y devuelve el texto completo, de principio a fin — sin cortar el final.

En la prácticaLa reunión grabada en un solo audio se vuelve texto entero, sin cortar el final — dividido en partes por cuenta de ZapVox.
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🌎
En español, portugués e inglés

Tu idioma en la extensión, el sitio y el soporte.

La extensión, el sitio y el soporte hablan los tres idiomas. Tú eliges el tuyo; los audios pueden llegar en cualquiera de los 99+.

En la prácticaEliges español, portugués o inglés. Los audios pueden llegar en cualquiera de los 99+ idiomas.
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🔔
Recordatorios en la conversación

El audio que pedía algo se vuelve recordatorio al instante.

Un clic en el ícono junto al micrófono y ese audio se convierte en recordatorio. La cajita se queda hasta que la cierres — o desaparece en 30, 10 o 5 segundos, a tu manera.

En la práctica"Recuérdame mandar el examen mañana" — un clic en el 🔔 junto al micrófono y la cajita aparece a la hora acordada.
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Enviar la transcripción de vuelta

La transcripción vuelve al chat sola.

Después de transcribir, ZapVox puede mandar el texto (o la traducción) en el propio chat, solo. En grupos, únicamente si activas el interruptor de grupo.

En la prácticaEl cliente manda un audio; segundos después el texto aparece en la propia conversación, para quien no puede escuchar en ese momento. En grupos, solo si lo activas.
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🔎
Búsqueda dentro de los audios

Ctrl+F para la voz.

El audio no se busca — la transcripción sí. Busca una palabra y ZapVox muestra en qué conversaciones apareció, agrupada por persona, y abre el chat en el punto exacto.

En la práctica¿Dónde alguien dijo "factura" esta semana? La búsqueda muestra en qué conversaciones apareció la palabra, por persona, y abre el chat en el punto exacto.
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📄
Exportar las transcripciones del chat

De WhatsApp a la historia clínica, el expediente, el acta.

Lleva las transcripciones de una conversación fuera de WhatsApp (.txt) cuando necesites un registro — historia clínica, expediente, acta.

En la prácticaExporta las transcripciones de una conversación en .txt cuando necesites un registro — y el registro se queda contigo.
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BYOK — tu propia clave de IA

Tu propia clave de IA. Gratis en todos los planes.

Gratis en todos los planes, incluido Free. Conecta tu clave Groq u OpenAI y la transcripción, la traducción y el resumen pasan a correr por tu cuenta — pagando al proveedor solo lo que uses, fuera de los límites diarios de ZapVox.

La clave queda cifrada (AES-256-GCM) solo en tu navegador.

En la prácticaConecta tu clave Groq u OpenAI y la transcripción, la traducción y el resumen corren por tu cuenta, fuera de los límites diarios — pagando al proveedor solo lo que uses.
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📖
Glosario y nombres a tu manera

Danyella, no Daniela. Una sola vez.

Nombre de medicamento, término técnico, apodo de cliente: enséñalo una vez y la transcripción deja de fallar en el mismo lugar. Los nombres de personas salen con la grafía que registraste.

En la prácticaEnséñale el nombre del medicamento, el término técnico, el apodo del cliente — y la transcripción deja de fallar en ese lugar.
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🕶️
Modo pantalla compartida

Comparte la pantalla sin compartir las conversaciones.

¿Vas a compartir pantalla en una reunión? Un interruptor difumina las transcripciones al instante. El contenido sigue ahí — solo no se muestra a quien está del otro lado.

En la prácticaUn interruptor difumina las transcripciones al empezar la reunión. El contenido sigue ahí para ti; para quien mira, no.
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Copiar con 1 clic

Un clic y el texto está donde lo necesitas.

Texto listo para pegar en cualquier lugar: historia clínica, CRM, correo, Notion, Google Docs.

En la prácticaHistoria clínica, CRM, correo, Notion: copiar lleva la transcripción lista, con traducción y resumen si quieres.
Privacidad primero

Procesado al momento. Nunca guardado.

Tu audio se procesa al momento y nunca se almacena. Con BYOK va directo de tu navegador al proveedor de IA — sin pasar por nuestros servidores. Tratamiento de datos bajo la LGPD de Brasil.

En la prácticaTu audio no queda en ningún servidor; con tu propia clave va directo del navegador al proveedor de IA. Tratamiento de datos bajo la LGPD.
Rápido de verdad

De dos a cinco segundos. Sin fila.

Transcripción en 2–5 segundos para la mayoría de los audios. Sin filas, sin espera, sin apps extra.

En la prácticaLa mayoría de los audios se vuelve texto antes de que termines de leer el mensaje anterior. Nada que instalar además de la extensión.
Protección antifraude

Tu cuenta es tuya — en un navegador a la vez.

Tu cuenta queda activa en un navegador a la vez — evita que tus credenciales sean usadas por terceros. Al abrir en otra computadora, basta con hacer clic en “Usar aquí” (cambio libre, sin nuevo login).

En la prácticaSi alguien intenta usar tus credenciales en otro lugar, no entra. Cambiar de computadora es un clic en "Usar aquí".
Úsalo en varias computadoras

Oficina, casa, portátil: el mismo ZapVox.

Trabaja en la PC de la oficina, en casa y en el portátil. ¿Necesitas más de una al mismo tiempo? Agrega computadoras (opcional, +R$9,90 /mes cada una — hasta 10 por cuenta) y gestiona todo en tu panel.

En la prácticaÚsalo donde estés. ¿Necesitas más de una computadora al mismo tiempo? Agrégala en el panel, cuando lo necesites.

¿Listo para leer en vez de escuchar?

Instala, abre WhatsApp Web y haz clic en el 🎙️ del primer audio.

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